'Het is belangrijk dat iedereen een nest heeft'

De caravan van de Kind en Gezin zomertour
De caravan op weg naar de eerste halte van de zomertour. (Foto's: Kind en Gezin)

Kind en Gezin Zomertour: met de caravan de reorganisatie uitleggen

Kind en Gezin wil haar organisatie hervormen, samen met haar medewerkers. Er komen veel minder leidinggevenden, en maar twee lagen: de regionale teams en het Vlaams niveau. Om alle veranderingen aan zoveel mogelijk medewerkers van Kind en Gezin te kunnen uitleggen, trok administrateur-generaal Katrien Verhegge afgelopen zomer door Vlaanderen. Met een caravan, want zo kom je echt overal.   

’Kind en Gezin staat voor dienstverlening aan gezinnen, en voor die gezinnen zijn wij één geheel', zegt Pepijn Hanssens, Stafmedewerker Strategie en planning. ‘Zij hebben er geen boodschap aan dat pakweg consultaties, kinderopvang en adoptiediensten verschillende afdelingen zijn. In het ideale geval kan een team dus vragen opvangen over al deze diensten. Maar daarvoor zijn er meer mensen nodig in de teams, met meer expertise dan enkel verpleegkundigen.'
 

Iedereen aan boord
 

Omdat er minder leidinggevenden en maar twee niveaus zullen zijn, zullen taken van leidinggevenden omgezet worden in rollen, die over het team verdeeld worden. Ook de schotten tussen verschillende afdelingen en diensten zullen vervagen. Zo’n verandering realiseer je niet van vandaag op morgen.

Pepijn: 'Het organisatietraject loopt over verschillende jaren, tot 2019. Met de zomertour wilden we iedereen aan boord krijgen. Onze administrateur-generaal Katrien Verhegge trok 14 halve dagen met een caravan rond om het organisatietraject uit te leggen, met babbelmomenten waar collega’s vragen konden stellen. Een moedig en krachtig signaal, vond ik zelf: de AG die samen met het Directieteam met dit verhaal naar je toekomt. Je kan allerlei gevoelens, twijfels en onzekerheden hebben.'

'Het is ook nog niet helemaal rond, maar het is belangrijk om er wel al over te praten. Wie suggesties of vragen heeft, krijgt de kans om zelf mee te werken. Want het verhaal wordt niet opgelegd, maar geschreven samen met de medewerkers. Je kan bijdragen als ambassadeur of stakeholder, of door zelf mee te stappen in een projectteam. Er zijn verschillende rollen, zodat je betrokken kan zijn zonder er meteen een halve dagtaak van te maken. Katrien wou dat na de zomertour niemand meer binnen de organisatie kon zeggen hij niets van het organisatietraject af weet. En volgens ons is dat ook gelukt.' 

 

Zomertour in ErtveldeAndere draai vinden
 

‘Van bij de start was ik enthousiast over dit traject, en wou ik dat binnen de organisatie ook uitdragen’, vertelt Nathalie Van Hulle, een van de ambassadeurs van het organisatietraject. Als coach bij de Kind en Gezin-lijn in Brugge en teamverantwoordelijke regio Oostende wil ze ook het verhaal van het organisatietraject verspreiden onder haar collega’s. 'Met de West-Vlaamse collega’s hebben we al een tour gedaan in onze regio. We merkten toen de nood om het traject voor de collega’s in de regio’s te duiden en te vertalen.'

De zomertour was een unieke beleving, vertelt Nathalie: 'Samen met de West-Vlaamse ambassadeurs organiseerden wij de kick-off, en dat was wel spannend. Als locatie had ik De Klimop in Oostkamp gekozen, een Freinetschool op een mooi kasteeldomein. In volle vakantieperiode kwamen er toch 80 collega’s meedenken. We kregen veel positieve feedback, mensen waren tevreden dat ze hun zeg hadden kunnen doen. Iedereen is zich ervan bewust dat we een andere draai moeten vinden als organisatie.'
 

Thuisgevoel moet blijven
 

Veel vragen blijven nog open, veel zaken zijn nog in volle ontwikkeling. Het project is niet af, en het werk dus ook niet, weet Nathalie. 'Vanaf oktober gaan we terug langs in de regio’s om de stand van zaken mee te geven. Collega’s zijn vooral ongerust over hun job, en vragen zich af waar ze in de toekomst zullen werken en of er voor iedereen wel plaats zal zijn. Daarom vindt onze administrateur-generaal het ook zo belangrijk om te benadrukken dat iedereen een thuisgevoel moet kunnen houden: iedereen moet een ‘nest’ hebben binnen Kind en Gezin. De organisatie mag dan veranderen, ook in de toekomst zal je er een ‘nest’ in kunnen vinden.'

Reactie toevoegen

Uw bericht wordt door onze redactie bekeken voor het op de site wordt geplaatst

Anonieme reacties worden niet gepubliceerd. We behouden het recht om lange reacties in te korten.