Trends voor 2017 (4): Thuis op het werk

Lien en Sheela in de koffieruimte van het VAPH (Foto: Lieven Van Assche)
Lien en Sheela in de koffieruimte van het VAPH (Foto's: ID/Lieven Van Assche en Joris Casaer)

Dit artikel verscheen in 13-jaarmagazine.

Airbnb heeft kantoorruimtes ingericht als huiskamers, typerend voor verschillende landen in de wereld. In de kantoren van sappenproducent Innocent drinks waan je je in een park: op de vloer ligt gras en tijdens de lunch wordt er gepicknickt. En op het dak van het nieuwe hoofdkantoor van Lego kun je minigolfen. Zover gaan we niet bij de Vlaamse overheid, maar je ziet ook in onze gebouwen knusse koffiehoeken, huiselijke vergaderruimtes, mooi ingerichte personeelsrestaurants en zelfs hippe koffiebars oppoppen.

‘Dat doen we heel bewust’, zegt afdelingshoofd Bouwprojecten Lieve Van Medegael van Het Facilitair Bedrijf, dat zo’n dertig gebouwen in beheer heeft. ‘We brengen meer wakkere uren door op kantoor dan thuis. Het is belangrijk dat het een aangename omgeving is, waar je naargelang je werk of het moment van de dag een andere plek kunt opzoeken. Zo doe je dat thuis ook. Naast de open werkruimte willen we dus in voldoende afwisselende plekken voorzien, zoals cockpits, overleghoeken en brainstormlokalen. Bovendien is het sfeercontrast tussen thuis en kantoor nogal groot, zeker bij de landschapskantoren met clean desk. Daarom proberen we in de gemeenschappelijke ruimtes bewust als tegengewicht het gezellige thuisgevoel wat meer binnen te halen.’

 

trends_gezellig_op_het_werk_joris_casaer_0175.jpg

 

Telewerkdagen

Bij Het Nieuwe Werken, met de gedeelde werkplekken, horen ook een of meer telewerkdagen. ‘De kantoordagen dienen dus meer dan vroeger om te vergaderen en voor persoonlijk contact. Ook de vergaderruimtes verdienen een warmere aankleding, met zetels en gezelligere kleuren. Bij de inrichting van nieuwe gebouwen trekken we daarvoor een budget uit en geven de diensten inspraak in de inrichting.’

Even bij een collega binnenspringen en een praatje maken lukt niet meer in een open werkplek. ‘Daarom proberen we voldoende informele ontmoetingsplekken te creëren waar dat wel kan. Waar er gezellige koffiehoeken of koffiebars zijn ingericht, zie je dat collega’s daar vaak even zitten te werken, of informeel afspreken voor een kop koffie.


Koffieruimte

lien en sheela

‘Onze nieuwe koffieruimte bevordert de collegialiteit en de gezelligheid’, beamen Sheela Gammens (links op foto) en Lien Van de Velde (rechts op foto) van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH). Zij verhuisden in 2016 met alle collega’s van de Sterrenkundelaan naar het Brusselse Zenithgebouw en schakelden daarmee over naar Het Nieuwe Werken. ‘Je brengt al eens een kop koffie mee voor een collega en je doet een spontane babbel. Soms lunchen we hier ook, want eten mag niet aan je bureau. Een hele vooruitgang tegenover onze vroegere kitchenettes waar je maar kort babbelde met collega’s.’

Reactie toevoegen

Uw bericht wordt door onze redactie bekeken voor het op de site wordt geplaatst

Anonieme reacties worden niet gepubliceerd. We behouden het recht om lange reacties in te korten.